Il est utilisé pour facturer une vingtaine d’activités dont certaines concernent la vie périscolaire (cantine scolaire, garderie, transport scolaire, crèches, école de musique, etc...), mais également la facturation des ordures ménagères, la facturation de l’eau et de l’assainissement, la facturation des loyers, la facturation des places de marché, la facturation des associations foncières, etc…

3 modes d'interface comptable sont possibles :

• PES Titres ORMC :

  • Emission des factures (avis des sommes à payer) accompagnées d’un rôle et d'un flux PES titres ORMC conforme à la norme PES V2 version SEPA,
  • Pour les tiers de la sphère publique, un flux PES Factures ASAP complètera le flux PES titres ORMC pour le dépôt sur le portail CHORUS PRO 2017 des factures émises,
  • Pour les tiers de la sphère privée, PANDORE intègre éventuellement l'impression des ASAP au format PDF normé pour le dispositif CLIC'ESI du Trésor Public permettant l'envoi vers le centre éditique national de MEYZIEU d'un fichier destiné à l'impression des ASAP.

• PES Titres individuels :

  • Interface avec les comptabilités M14 (CIRCEA) ou M4x (ADONIS) pour émettre des titres individuels conformes à la norme PES V2 version SEPA,
  • Chacun de nos logiciels comptables génère un flux PES Factures ASAP :
    • pour les tiers de la sphère publique permettant le dépôt des factures par Hélios sur la plateforme CHORUS PRO 2017,
    • et éventuellement, pour les tiers de la sphère privée pour confier l'impression des ASAP au centre éditique national de MEYZIEU par le biais d'Hélios.

• Régie de recette :

  • Emission des factures destinées aux débiteurs par le régisseur avec possibilité offerte de les adresser par mail à leur destinataire,
  • Saisie et suivi complet des réglements par le régisseur,
  • Emission de titres individuels pour solder les factures impayées.

Modes de paiement

• Intégration des prélèvements à la norme SEPA dans le traitement des factures avec gestion complète des RUMS associés aux payeurs,
• Intégration du processus TIPI pour le paiement des factures par carte bleue sur internet.

Fonctionnalités

• Inscription des bénéficiaires à une ou plusieurs activités pour une période donnée (mois, trimestres, semestres, année scolaire ou autre),
• Possibilité de facturer chaque activité séparément ou bien d’émettre une facture unique regroupant toutes les activités,
• Après calcul des factures, PANDORE offre la possibilité de modifier chaque facture tant qu’elles n’ont pas été transmises au Trésorier,
• Entièrement paramétrable, PANDORE vous offre une possibilité étendue de choix de tarification (prix unique, prix forfaitaire, prix par tranches fixes ou progressives) mais également il intègre un module de calculs plus complexes faisant intervenir tout élément paramétré,
• La présentation du rôle est entièrement paramétrable, affichable en lignes ou en colonnes,
• PANDORE offre un module de paramétrage d’états entièrement personnalisables, intégrant des filtres et des tris configurables : Enfants par classe, par école pour le relevé des repas, Tournées des transports scolaires, Abonnés par rue pour les relevés de compteurs, Etc,
• PANDORE intègre également des modules de saisie déportés sur des tablettes ou des smartphones avec synchronisation des bases embarquées avec celles de la facturation, évitant les erreurs de ressaisie,
• PANDORE conserve l’historique de vos factures, mais également de vos éléments de suivi tels les relevés de compteur d’eau pour des suivis pluriannuels, des alertes.

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