Pyramis

Gestion des résidents







 

Interfaces

Interfaces comptables :

  • ODYSSEE : Comptabilité M21, M22 (CALLISTO) ou comptabilité M14 (CIRCEA),
  • Comptabilités externes,
  • 3 modes opératoires sont paramétrables pour comptabiliser les factures :

PES Titres ORMC :

  • Emission des factures (avis des sommes à payer) accompagnées d’un rôle et d'un flux PES titres ORMC conforme à la norme PES V2 version SEPA,
  • Pour les tiers de la sphère publique, un flux PES Factures ASAP complètera le flux PES titres ORMC pour le dépôt sur le portail CHORUS PRO 2017 des factures émises,
  • Pour les tiers de la sphère privée, PYRAMIS intègre éventuellement l'impression des ASAP au format PDF normé pour le dispositif CLIC'ESI du Trésor Public permettant l'envoi vers le centre éditique national de MEYZIEU d'un fichier destiné à l'impression des ASAP.

PES Titres individuels :

  • Interface avec les comptabilités CALLISTO ou CIRCEA pour émettre des titres individuels conformes à la norme PES V2 version SEPA,
  • Chacun de nos logiciels comptables génère un flux PES Factures ASAP :
  • pour les tiers de la sphère publique permettant le dépôt des factures par Hélios sur la plateforme CHORUS PRO 2017,
  • et éventuellement, pour les tiers de la sphère privée pour confier l'impression des ASAP au centre éditique national de MEYZIEU par le biais d'Hélios.

Régie de recette :

  • Emission des factures destinées aux débiteurs par le régisseur avec possibilité offerte de les adresser par mail à leur destinataire,
  • Saisie et suivi complet des réglements par le régisseur,
  • Emission de titres individuels pour solder les factures impayées.

Interfaces dossier de soins :

  • PSI,
  • NetSoins

Fonctionnalités

Gestion de la liste d'attente

  • Création automatique d'un résident depuis la liste d'attente,
  • Gestion des caisses de retraite réservatrices.

Dossier résident

  • Gestion des types de séjour :
    - Hébergement permanent,
    - Hébergement temporaire,
    - Accueil de jour
  • Gestion des ressources du résident,
  • Gestion des correspondants du résident,
  • Gestion des dépôts,
  • Gestion des aides (APL, APA, Aide sociale, Aides diverses)

Facturation des résidents

  • Facturation par période échue ou par période à venir,
  • Paramétrage d’un profil de facture par résident (constantes),
  • Possibilité de facturation par chambre,
  • Saisie "au kilomètre" des éléments à facturer,
  • Rappel automatique de facture suite à changement de tarif avec effet rétroactif,
  • Déduction automatique des absences en fonction du type d'absence,
  • Dématérialisation des factures au format PDF,
  • Calcul automatique de la déduction des aides (APA, Aide sociale) avec gestion des groupes GIR,
  • Gestion multi-payeurs (Répartition automatique de la facture en pourcentage, par prestation, par montant).

Prélèvements bancaires norme SEPA

  • Gestion des mandats de prélèvements (RUM) : Codification automatique, édition des formulaires automatiques, suivi de l'historique des prélèvements,
  • Génération des ordres de prélèvement SEPA transmis au trésorier par le protocole PES titres individuels ou PES titres ORMC, mais également directement à la norme BDF.

Facturation des organismes (APL, APA, Aide sociale, Aides diverses)

  • Déduction automatique des absences en fonction du type d'absence,
  • Dématérialisation des factures au format PDF,
  • Comptabilisation récapitulative ou individuelle des factures,
  • Etat des contributions de l’aide sociale en conformité avec les documents attendus par les départements.

Statistiques

  • Suivi de la facturation par résident, par rubrique, par catégorie de résident,
  • Etat statistique par organisme,
  • Etat des résidents entrés entre 2 dates,
  • Etat des résidents sortis entre 2 dates.

Autres fonctionnalités

  • Attestation fiscale paramétrable,
  • Tableau trimestriel,
  • Interface avec le logiciel GALAAD,
  • Très nombreuses éditions (pyramide des âges, liste des anniversaires, renouvellement aide sociale, attestations de présence, etc…).

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